Wat is een goed uurtarief voor een ZZP'er?

Een goed uurtarief als ZZP'er dekt niet alleen je gewenste inkomen, maar ook je zakelijke kosten, belastingen, premies, vakantiedagen en niet-declarabele uren. Vaak maken startende ZZP'ers de fout om hun uurtarief te laag te zetten, waardoor ze uiteindelijk te weinig verdienen.

Hoe bereken je je uurtarief?

De berekening van je uurtarief als ZZP'er kan in de volgende stappen worden opgedeeld:

1. Bepaal je gewenste netto inkomen
   Hoeveel wil je netto per maand of jaar overhouden?
2. Bereken het benodigde bruto inkomen
   Reken uit hoeveel bruto inkomen je nodig hebt om je gewenste netto inkomen te bereiken, rekening houdend met belastingen en premies.
3. Tel je zakelijke kosten erbij op
   Voeg je zakelijke kosten toe, zoals administratiekosten, verzekeringen, software, reiskosten, etc.
4. Bereken je declarabele uren
   Niet alle werkuren kun je declareren bij klanten. Je besteedt ook tijd aan administratie, acquisitie, opleiding, etc. Gemiddeld is 60-70% van je werktijd declarabel.
5. Bereken je uurtarief
   Deel het totaal benodigde inkomen (bruto inkomen + zakelijke kosten) door het aantal declarabele uren per jaar.

Declarabele uren

Als ZZP'er kun je niet alle uren die je werkt in rekening brengen bij klanten. Een deel van je tijd gaat op aan niet-declarabele werkzaamheden zoals:

• Administratie en boekhouding
• Acquisitie en netwerken
• Marketing en website-onderhoud
• Opleiding en bijscholing
• Reistijd (afhankelijk van de afspraken)

Gemiddeld is 60-70% van de werktijd declarabel, maar dit percentage kan sterk verschillen per branche en type dienstverlening.

Fiscale aftrekposten

Als ZZP'er kun je gebruikmaken van verschillende fiscale aftrekposten die je belastbare inkomen (en dus belastingdruk) verlagen:

• Zelfstandigenaftrek: € 5030 in 2025 (wordt stapsgewijs afgebouwd tot € 3750 in 2036)
• Startersaftrek: € 2123 in de eerste drie jaar als ondernemer
• MKB-winstvrijstelling: 14% van de winst na aftrek van de zelfstandigenaftrek
• Zakelijke kosten: Alle kosten die je maakt voor je onderneming

BTW / Kleineondernemersregeling (KOR)

Als ZZP'er moet je BTW in rekening brengen aan je klanten. Het standaardtarief is 21%, maar voor bepaalde diensten geldt een verlaagd tarief van 9% of een vrijstelling. Als je jaaromzet onder de € 20.000 blijft, kun je gebruikmaken van de kleineondernemersregeling (KOR). Met de KOR hoef je geen BTW in rekening te brengen aan je klanten, maar kun je ook geen BTW op inkopen aftrekken.

Marktconforme tarieven

Het is belangrijk om niet alleen naar je eigen kosten en gewenst inkomen te kijken, maar ook naar wat gebruikelijk is in jouw branche. Marktconforme uurtarieven kunnen sterk verschillen per sector, specialisatie en ervaring:

• Administratief/secretarieel: € 30 - € 50 per uur
• Marketing/communicatie: € 50 - € 90 per uur
• IT/ontwikkeling: € 60 - € 120 per uur
• Consultancy/advies: € 80 - € 150 per uur
• Creatieve beroepen: € 40 - € 90 per uur

Disclaimer

Deze calculator geeft een indicatie van het uurtarief dat je als ZZP'er zou moeten hanteren om je gewenste netto inkomen te behalen. De daadwerkelijke belastingen en kosten kunnen afwijken door persoonlijke omstandigheden. Raadpleeg voor specifiek advies een financieel adviseur of boekhouder.